20. 06. 2019 Распечатать У большинства россиян суббота и воскресенье являются официальными выходными днями. Поэтому Минтруд не разрешает в эти дни отправлять сотрудников в отпуск. В противном случае праздники заменяются денежной компенсацией, а рабочее время сотрудников увеличивается. И то, и другое является нарушением Трудового кодекса и не ускользает от внимания государственного инспектора труда.
Отпуск по Трудовому кодексу
Отпуск в выходные
Некоторые работодатели научились обходить некоторые из этих требований. Они предоставляли сотрудникам отпуска с сохранением зарплаты всего на два дня за выходные (субботу и воскресенье). Иными словами, работники были в отпуске, но вышли на работу в понедельник. Министерство труда посчитало выплату таких отпускных конфиденциальной компенсацией за неиспользованную часть лицензии.
Работник получал уменьшенное количество неиспользованных дней отпуска. Затем он получал деньги без увольнения.
Однако в то же время рабочее время сотрудника фактически увеличилось как в текущем месяце, так и в рабочем году. Это уже является нарушением Трудового кодекса. Статья 91 Трудового кодекса определяет нормальную продолжительность рабочего времени следующим образом Не более 40 часов в неделю.
Обо всем этом говорится в письме Минтруда России от 7 декабря 2018 года.
Однако совпадение короткого отпуска с выходным днем не может считаться нарушением.
Например, отпуск работника начинается в субботу и длится до следующей недели. В этом случае обычный рабочий день «задерживается». Или, наоборот, отпуск сотрудника заканчивается в выходные, например, с пятницы по воскресенье. В этом случае рабочие дни включаются.
Простой проверки самозанятого недостаточно для подтверждения стоимости его услуг
Если штраф включен в налоговую базу по НДС
Модернизация малоценного имущества: особенности начисления амортизации
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных бухгалтерских вопросах, и переводим сложные документы «с официального на русский». Вы можете помочь нам в этом. Легко.
Не принуждайте работников включать в отпуск выходные дни. Иначе штраф
Роструд запрещает работодателям насильственно добавлять два дня отпуска к отпуску. Каждый человек имеет право на долю в разрешении на вознаграждение с учетом разрешения на вознаграждение. Нарушение этого права карается высокими штрафами.
Продолжительность отпуска регулируется по взаимному согласию
В своем вопросе работник указал, что работодатель обязан получить разрешение, включающее выходные дни, независимо от того, сколько дней они занимают — три, четыре или пять. Как указано в вопросе:
Работодатель объясняет это в договоре. Это программа отдыха. Дело в том, что вы не можете взять отпуск на несколько дней без включения субботы или воскресенья. Программа отпусков составляется работодателем в SAP HR Software. В нее не могут быть включены субботы и воскресенья, если праздник выпадает на пятницу. Законно ли это? И как гарантировать, что вы не обязаны включать выходные в пятничный праздник?
Эксперты Роструда пояснили, что такая практика является незаконной. Они отметили, что работодатель не имеет права стимулировать сотрудника делением годовой лицензии на зарплату в соответствии с его условиями. Разделение годовой лицензии по оплате труда возможно только по взаимному соглашению между работником и работодателем, а не по указанию одной из сторон трудового договора (если работодатель учитывается). Если стороны трудовых отношений не могут договориться о разделении годовой лицензии на оплату труда, то такая лицензия должна быть предоставлена в полном объеме, то есть в неделимом месте. Кроме того, Трудовой кодекс устанавливает, что работодатель обязан учитывать мнение работника при составлении программы лицензирования.
Статья 125 Трудового кодекса Российской Федерации допускает разделение годовой лицензии с выплатой вознаграждения сторонам на основе соглашения между работником и работодателем. При этом хотя бы часть годовой лицензии не может быть менее 14 календарных дней. В соответствии со статьей 115 Трудового кодекса Российской Федерации общая продолжительность годовой лицензии по заработной плате составляет не менее 28 календарных дней. Некоторые категории граждан имеют право на получение долгосрочных базовых лицензий с оплатой труда в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иного федерального законодательства. В этом случае неделимый отрезок все равно составляет более 14 календарных дней.
Оставшиеся 14 (или более) дней длятся дозами, каждая из которых может составлять не менее одного дня. Закон не содержит ограничения на срок действия данной лицензии по пятницам. Порядок предоставления лицензий на оплату труда определяется ежегодно работодателем в соответствии с лицензией, утверждаемой руководителем организации с учетом мнения выборных органов основных профсоюзов. Программа лицензирования должна быть утверждена не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, предусмотренном статьей 372 Трудового кодекса Российской Федерации. В соответствии со статьей 123 Трудового кодекса Российской Федерации программы отпусков являются обязательными как для работодателей, так и для работников. Поэтому вопрос о предоставлении дополнительных отпусков должен быть решен на этапе подготовки.
Штрафы за нарушение прав работников
Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административные наказания работодателей за нарушение законодательства о труде и об охране труда. Размеры штрафов следующие
Такой штраф ожидает работодателей, которые заставляют своих сотрудников проводить дополнительный отпуск в выходные дни.
Какие дни входят в отпуск
Согласно Трудовому кодексу, ежегодная основная заработная плата каждого работника должна составлять 28 календарных дней.
Этот период рассчитывается по календарным, а не по рабочим дням и, следовательно, включает выходные. Не учитываются только нерабочие праздничные дни, такие как 8 марта и 1 мая.
Из этого правила есть исключения — например, праздники для сезонных работников. Их работодатель начисляет зарплату за два рабочих дня в каждом месяце работы. Выходные дни в отпуск не включаются. Это означает, что за шестимесячный период работы вы можете получить лицензию на 12 рабочих дней и учесть выходные.
Информационный бюллетень с анализом нового законодательства
Когда выходные точно входят в отпуск
Вы получаете годовое разрешение на выплату вознаграждения в целом и за 28 дней одновременно, либо можете разбить его на части. Работник и работодатель договариваются в письменной форме
Однако в законе есть ограничения. Части разрешения должны составлять не менее 14 календарных дней. 14 календарных дней исчисляются последовательно без разделения и, следовательно, обязательно включают дни отпуска.
Как поделить оставшиеся 14 дней
Я уже подробно рассказывал о том, что делать, если работодатель заставляет вас получать разрешение как минимум на семь дней. Если коротко, то это всегда основано на соглашении между компанией или индивидуальным предпринимателем и работником.
Если правила внутреннего трудового распорядка или другие локальные нормативные акты не определяют, какие отделы и сотрудники могут использовать «бесплатные» 14 дней, вам придется договариваться с режимом.
Работодатель не имеет права настаивать на включении выходных дней в отпуск, если такого положения нет в правилах внутреннего распорядка компании. Однако вы не можете и требовать исключения выходных из отпуска. Это зависит только от вас.
Как оплачивают выходные, не вошедшие в отпуск
Если в отпуск включено более семи дней отпуска и праздничных дней, работодатель, как правило, оплачивает их в соответствии со средней заработной платой работника.
Если вы получаете разрешение только в рабочие дни, работодатель не будет платить вам в дни отпуска между разделами лицензии. В результате вы выиграете несколько дней, но потеряете в деньгах. Хотя этот вариант для компаний и индивидуальных предпринимателей кажется более выгодным, это не так.
Если ваш адрес соглашается с вами и разрешает разделить отпуск на пять дней за раз, то ваш 14-дневный отпуск будет приходиться на каждый день. Например, с понедельника по пятницу с июля по пятницу, вторая часть сентября, с понедельника по пятницу вторая часть ноября и третья часть ноября присоединяются к отпуску со вторника по пятницу. Они берут 14 дней отпуска, но фактически берут одну неделю в июле, одну неделю в сентябре и еще шесть дней в ноябре.
Работодатель оплачивает все выходные дни, но теряет рабочие дни. В нашем примере выходные дни в июле и сентябре не учитываются, что добавляет еще четыре рабочих дня в ноябре. Таким образом, отпуск по частям, не включающим выходные дни, приводит к сокращению рабочего времени.
Должен ли работник объединять отпуск с выходными днями
Работникам предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней с сохранением места работы и средней заработной платы (ст. 114 и 115 Трудового кодекса РФ, ст. 115).
По соглашению сторон трудового договора годовая заработная плата может быть разделена на части. Хотя бы часть этого разрешения должна составлять не менее 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 Трудового кодекса РФ).
Трудовой кодекс не предъявляет никаких требований к процессу использования оставшейся части лицензии.
Если лицензия может быть передана только в рабочие дни
Возможность отсрочки получения лицензии предусмотрена Трудовым кодексом (часть первая статьи 124 Трудового кодекса РФ). Однако Трудовой кодекс не содержит указаний на точный способ отсрочки. Единственное правило, которому должны следовать руководители, — согласовать с работником условия отсрочки.
Новый сотрудник должен уйти в отпуск
Право на использование первого года работы возникает у новых сотрудников по истечении шести месяцев непрерывной работы (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако не всегда удается зафиксировать информацию о запланированном отпуске нового сотрудника в утвержденной программе отпусков. Пока длится испытательный срок, думать об отпуске преждевременно, а потом найти свободное время для старых сотрудников становится все сложнее. Поэтому новые сотрудники работают до конца года, когда их не включают в программу отпусков.
Однако и в этом случае работник имеет право уйти в отпуск по истечении шести месяцев или до окончания этого срока, если найдет общее место с работодателем (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). При этом вопрос об использовании лицензии только за рабочие дни должен решаться только по соглашению сторон трудового договора (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).
Таким образом, работодатель никогда не может заставить работника включить в отпуск отгулы. Однако он вправе возражать против его предоставления, если оно не предусмотрено трудовым договором и не относится к привилегированной категории работников, где работник имеет право на отдых в соответствующее время.
Может ли отпуск начинаться с выходного дня
Отпуск может начаться в любое время, как в рабочие дни, так и в хранилищах. По закону никаких ограничений нет (см.Письмо Минтруда России от 12 июля 2018 г. № 14-2/ООН-9754 ).
Если разрешение работника рассчитывается в рабочий день, то его нельзя оформить из отпуска. Эти исключения мы рассмотрели выше.
Если разрешение работника заведено на праздничный день, подумайте о выплате отпускных. Работник должен получить их не позднее чем за три дня до начала действия разрешения (см.ст. 136Трудового кодекса РФ).
Иванов работает пять недель в неделю и берет отпуск с субботы. Он должен получить отпускные ко вторнику. Если ваш отпуск начался в понедельник, то отпускные вы должны были получить в прошлый четверг.
Узнавайте о новых материалах в Телеграм-боте
Робот будет сообщать вам о выходе статей и видеороликов по вашим интересам, а также о том, что ваши любимые авторы выпустили свои работы. Он также знает, как взять важные вопросы под контроль и пригласить вас на розыгрыш призов!