Заявление на совмещение должностей — это документ, который необходимо оформить, если обязанности отсутствующего сотрудника возлагаются на другого специалиста.
Нормативная база
Нормативная база
Он регламентируется статьей 60.2 Трудового кодекса РФ (введена Федеральным законом № 90 от 30.06.2006). В соответствии с положениями правовых актов этого нормативного акта, в это понятие входит выполнение в течение рабочего дня или смены, помимо основной работы, указанной в первой половине трудового договора, и дополнительных обязанностей по смежным или аналогичным профессиям за дополнительную оплату.
В сопроводительной документации формулировка «совмещение профессий» используется, когда речь идет о рабочих специальностях и «должностях».
Работникам, совмещающим собственные профессиональные обязанности с обязанностями специального эксперта, выплачивается дополнительное вознаграждение (в соответствии со статьей 151 Трудового кодекса РФ). Размер определяется по соглашению сторон трудового договора, исходя из содержания и цели дополнительной работы.
Кто вправе выступать инициатором
Доплата может производиться в пределах одной организации в соответствии с положениями статьи 60.2 Трудового кодекса Российской Федерации.
Надо ли писать заявление
Согласно нормам Современного трудового кодекса официально трудоустроенной Российской Федерации, администрация имеет право возлагать временные профессиональные обязанности с письменного согласия гражданина. Как следствие, не возникает сомнений в том, нужно ли писать заявление на совмещение должностей. Несомненно, да. Соответствующий приказ будет издан руководством компании только в том случае, если стороны придут к соглашению. Этот документ служит юридическим основанием для начисления работнику доли дополнительного заработка.
Однако заявление требуется не во всех случаях. Это требование не распространяется на ту категорию сотрудников, которые взяли на себя обязательства по замещению временно отсутствующих работников при заключении трудового договора. В качестве компенсации таким сотрудникам полагаются денежные пособия или дополнительные социальные преференции, принятые в компании.
Информация о временном замещении уязвимого коллеги не заносится в трудовую книжку сотрудника. Эта информация заносится только в карточку учета специалистов.
Если в заявлении не указан размер дополнительной оплаты труда за выполнение профессиональных трудовых обязанностей, то доплата должна быть согласована в письменной форме (в соответствии со статьями 60(2) и 151 Трудового кодекса РФ). Это можно сделать в виде отдельного заявления на доплату за покрытие. Однако включение этой информации не является элементарной ошибкой в документации.
В «КонсультантПлюс» реализован способ составления и оплаты работникам совмещения должностей. Воспользуйтесь этой бесплатной инструкцией.
Как написать заявление
Чтобы уточнить, как оформить заявление на совмещение должностей для отпуска, нужно обратиться в отдел кадров компании и подготовить обращение в соответствии с рекомендациями специалиста. Его формат не регламентирован и составляется в соответствии с правилами составления профессиональных писем, исходя из ФИО руководителя компании.
Совмещение должностей в 2023 году. Как оформить и оплатить совмещение сотрудника
В статье разберем: Ограничения на совмещение для руководителей Необходимые условия для совмещения должностей Инструкции Как установить доплату
Конверт для персонала.
Совмещение должностей — важный вопрос в сфере трудовых отношений. Этот механизм предполагает выполнение работником дополнительных функций и обязанностей, помимо его основной должности. В данной статье описаны основные аспекты совмещения должностей, его правовые аспекты и важность договора между двумя сторонами (работником и работодателем) для успешной реализации данной практики.
Что такое совмещение должностей?
Совмещение должностей заключается в выполнении дополнительных функций и нагрузок в течение рабочего дня, продолжительность которого устанавливается по основной должности. За дополнительную работу работник должен получать отдельную оплату.
Официальное оформление согласовывается обеими сторонами, например, работником и работодателем, и не меняет продолжительность рабочего дня. Время, на которое определяется покрытие, — это конкретная дата или наступление определенного события, например, уход работника, у которого нет лицензии.
Совмещение должностей возможно только в рамках одной организации. Это связано с необходимостью выполнять дополнительные обязанности в рабочее время по основному месту работы.
Официальное оформление предполагает получение письменного согласия работника на выполнение дополнительных обязанностей.
Письменное согласие работника не требуется, так как оно может быть сразу включено в трудовой договор при совмещении профессий. Однако необходимость возложить на работника дополнительную нагрузку часто возникает позже. В этом случае необходимо заключить дополнительное соглашение к существующему трудовому договору с работником, который уже согласился на совмещение профессий.
Работник имеет право в одностороннем порядке расторгнуть договор о совмещении. Однако для этого он должен письменно предупредить работодателя не менее чем за три рабочих дня до предполагаемой даты расторжения.
Ограничения на совмещение для руководителей
Руководитель организации может совмещать различные должности, но есть ограничения.
Необходимые условия для совмещения должностей
Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ для совмещения, кроме договоров с работниками. К дополнительным условиям, которые необходимо учитывать, относятся.
Если предполагается совмещение различных профессий, в штатном расписании должны быть указаны соответствующие должности. Если в профессиональном секторе увеличивается объем работы или услуг, в штатном расписании следует указать две или более штатные единицы для этой должности.
Инструкция: Как оформить совмещение?
Шаг 1 — Получение письменного согласия сотрудников
Согласие необходимо до оформления штатного расписания.
Шаг 2 — Подготовьте документацию
Если совмещение должностей было предусмотрено изначально при приеме работника на работу, то условия работы, а также основные и дополнительные должности определяются в трудовом договоре. В приказе о приеме на работу должно быть указано, что работник будет совмещать обязанности двух или более профессиональных подразделений.
Если сотрудник уже работает на предприятии и будет совмещать должности позднее, сначала необходимо договориться о дополнительном соглашении и составить дополнительное соглашение о приеме на работу. В соглашении должны быть названы дополнительные должности, перечислены обязанности и определен предмет. Необходимо определить срок действия и условия оплаты договора.
Шаг 3. Заказать обучение по совмещению должностей
Поскольку единой формы такого поручения законодательством не установлено, можно использовать форму, утвержденную учетной политикой учреждения.
Приказ должен содержать следующую информацию
Как установить доплату за совмещение?
Правила определения дополнительных выплат не определены законом. Размер доплаты зависит от договора между работником и работодателем. Эта надбавка может быть определена как фиксированная сумма или процент от оклада/зарплаты работника или оплачиваемой профессии/должности.
Дополнительная ставка должна быть одинаковой для аналогичной работы или для многих работников, занимающих одну и ту же должность. Различные дополнительные ставки могут рассматриваться как дискриминация, что запрещено законом (ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ).
Дополнительные ставки за совмещение должностей включаются в средний заработок для расчета отпускных, больничных, пенсий и других случаев.
Прекращение режима совмещения
Дополнительные обязанности могут быть сняты работником
Работу по покрытию можно прекратить.
По истечении срока действия покрытия должностные обязанности автоматически прекращаются. Если работник досрочно освобождается от совмещения обязанностей, работодатель должен издать приказ.
Где обучать сотрудников кадровых служб
Если вам необходимо обучить сотрудников работе с персоналом, вы можете сделать это на едином курсе PAN — Российского института промывочного образования.
Программа обучения включает в себя ряд курсов, охватывающих широкий круг вопросов, связанных с управлением персоналом. Это позволяет HR-специалисту подтвердить свою квалификацию и получить соответствующие подтверждающие документы.
По окончании обучения выдается диплом о прохождении курса и регистрации в едином реестре ФИС ФРДО.