Чтобы обсудить это с экономической точки зрения, необходимо определить, что представляет больший интерес — отпускные или компенсация за отпуск — и как рассчитываются эти суммы. Алгоритм расчета в обоих случаях одинаков. Сначала определяют средний заработок за день, затем умножают его на количество предоставленных или компенсированных дней отдыха.
Средний заработок рассчитывается по правилам, изложенным в Постановлении Правительства № 922 от 24. 12. 2007 г. 922 от 24. 12. 2007.
ВАЖНО: При расчете суммы работодатель должен проанализировать различные оттенки, включая исключенные периоды. Если эти оттенки не учтены и сумма к выплате определена неверно, работнику следует обратиться в администрацию или бухгалтерию за разъяснениями. Если разъяснений не последовало или ситуация не разрешилась мирным путем, работник имеет право добиваться правды через Роструд, прокуратуру или суд.
Правила расчета одинаковы, поэтому сравнивать их нельзя — отпускные или компенсация за отпуск — суммы одинаковы. И работник, получивший компенсацию за отпуск, получит столько же, сколько ему заплатили за дни, когда он не работал.
Что же выбрать
Сразу скажем, что по Трудовому кодексу только в двух случаях можно определить, что интереснее — отгул или компенсация при увольнении.
Если вы относитесь к одной из этих двух категорий, вы должны решить для себя, что лучше — отпускные или компенсация за отпуск. Однако, как вы уже знаете, это неэкономично.
Если на момент увольнения вы уже нашли работу, подумайте, будет ли вам интересно получить компенсацию за неиспользованный отпуск и готовы ли вы сразу же приступить к работе у нового работодателя без перерыва. Ведь в следующий раз вам разрешат взять отпуск раньше, чем через полгода, и вы должны подумать, готовы ли вы приступить к работе как можно скорее. Если вы готовы продолжить работу и хотите приступить к ней как можно скорее, вам положена компенсация.
Дата увольнения (окончания контракта) будет записана в вашей трудовой книжке как последний рабочий день.
Если вы еще не приступили к новой работе или решили взять отпуск до начала работы (ваш работодатель готов подождать), вам следует получить полную лицензию. Отпускные выплачиваются за три дня до запланированной лицензии. В этом случае компенсация за неиспользованный отпуск не превышает отпускных. Вы получаете одинаковую сумму.
Если лицензия впоследствии прекращается в трудовой книжке, то последним рабочим днем становится последний день отпуска.
Что выгоднее: отпуск или компенсация
Перед каждым сотрудником встает вопрос — что лучше: отпуск за неиспользованные дни или компенсация. Прежде чем ответить на этот вопрос, предупредим — компенсация всегда начисляется после увольнения работника. Однако не все могут получить деньги вместо отпуска.
Эксперт «Главбуха» приводит пример, как рассчитать компенсацию работнику, который не смог полностью использовать свой отпуск.
Отпуск с последующим увольнением и компенсация: что выгоднее
По желанию работника ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Это можно сделать только в том случае, если работник был уволен за ответственное поведение.
Чтобы уволиться с разрешения, работник пишет заявление с просьбой об увольнении и лицензией. Его можно скачать в системе «Главбух». Дальнейшее оформление носит формальный характер — работодатель издает приказ по форме, разработанной самостоятельно, либо по унифицированной форме. Однако в последнем случае требуется два документа — заявление об увольнении и лицензия. Дата увольнения является последней датой действия лицензии. О том, как составить такую итоговую лицензию, читайте в «Системе Главбух».
И самое выгодное — есть ли разрешение на последующее увольнение или компенсация? При таком виде отпуска сотрудники продолжают получать компенсацию за неиспользованные дни отдыха. При этом, как уже отмечалось выше, сотрудники, которые продолжают работать, не имеют права на компенсацию.
При таком количестве изменений в выплатах пособий в этом году их легко спутать с новыми правилами. Алевтина Захарова, руководитель Санкт-Петербургского отделения и Министерства страховых взносов по Ленинградской области СФО.
Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Секретарь Е. В. Иванова работает в организации с 1 июля. Ему полагался ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. 28 числа следующего года Иванова уволилась.
За время работы Иванова не получала ежегодного отпуска. Она имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск.
Иванова проработала в организации менее 11 месяцев и поэтому имеет право на пропорциональную компенсацию за неиспользованные разрешения. Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней отпуска, бухгалтер определил количество полных месяцев работы. Получилось девять месяцев (с 1 июля по 31 марта следующего года) 9 месяцев (работы). Количество дней, оставшихся до увольнения сотрудника, превышает 28 (с 1 апреля по 28 апреля), то есть шесть месяцев (28 дней:2). Поэтому бухгалтеры включили эти 28 дней в свои расчеты.
В итоге Иванова отработала 10 месяцев.
Расчетный период для определения компенсации за неиспользованные лицензии включает месяцы с 1 июля по март следующего года. Сотрудница отработала весь расчетный период. Ее совокупный доход составил 162 000 рублей.
Бухгалтер учреждения рассчитал средний дневной заработок Ивановой следующим образом.
162 000 РУБ. : 9 месяцев. : 29,3 дня/месяц. = 614,33 руб. в день.
Количество неиспользованных дней отпуска следующее.
28 дней. 12 мес. × × 10 мес. = 23, 3333 дня.
Общая сумма компенсации за неиспользованный отпуск составляет.
614. 33 фрикций/день x 23, 333 дня = 14, 334. 35 фрикций.