Чтобы создать счет-фактуру, заполните форму и скачайте готовый документ в формате PDF или Word.
Автоматическое заполнение.
Реквизиты компании автоматически дополняются при вводе идентификатора НДС, а банковской статьи — при вводе бика.
Подпись и печать
Загружайте и настраивайте сканы подписей и печатей. Не нужно распечатывать и сканировать счета-фактуры перед отправкой клиентам. Требуется регистрация.
Нажимая на кнопку «Скачать PDF» или «Скачать слова», вы даете согласие на обработку своих персональных данных в соответствии с Политикой обработки персональных данных.
Форма счета-фактуры.
Утвержденные счета-фактуры не выставляются. В зависимости от характеристик ваших товаров или услуг, вы можете разработать их непосредственно для вашего бизнеса.
Чтобы создать счет на оплату, заполните форму, указав идентифицирующую информацию о товарах или услугах: наименование, количество, цену и общую сумму. Добавьте данные покупателя: название компании, контактные данные, идентификатор НДС и любую другую необходимую информацию.
Как быстро создавать счета на оплату
Если у вас малый или средний бизнес и вы не пользуетесь специальной бухгалтерской программой, вы можете создавать счета-фактуры через онлайн-сервис. Это гораздо быстрее и удобнее, чем заполнять документы вручную.
Во-первых, многие онлайн-сервисы предусматривают автоматическое заполнение данных. Это значит, что вероятность ошибок очень мала. Достаточно правильно определить НДС, а программа лишь заполнит все остальные элементы.
Еще одно преимущество создания счета-фактуры с помощью онлайн-сервиса заключается в том, что форма уже проверена и содержит всю необходимую информацию. Вы получаете юридически корректный документ.
Серьезным аргументом в пользу автоматического выставления счета на оплату является также значительная экономия времени. Кроме того, вы можете заполнять простые онлайн-формы и составлять документы.
Важно отметить, что многие сервисы адаптированы для работы на мобильных устройствах. Это означает, что вы можете получить доступ к интернету и выставлять счета со своего смартфона или планшета, не подключаясь непосредственно к рабочему месту!
Как выставить счет на депозит
Форма счета-фактуры с депозитом ничем не отличается от обычного счета-фактуры со всеми ценами.
В бланках счетов-фактур с депозитом обычно предусмотрено отдельное место для комментариев или дополнительной информации.
В этом разделе счета-фактуры должна быть указана сумма или процент от общей стоимости товаров или услуг, подлежащих оплате. Также важно определить крайний срок оплаты.
Например, вы можете написать следующее. «Подготовка 30 % до 15.02.2023, окончательная оплата 70 % до 25.04.2023». Такая формулировка предполагает, что покупатель оплатит счет именно в указанном порядке.
В противном случае нет смысла что-то инвентаризировать и тем более пересчитывать. Напишите счет-фактуру как обычно, указав товары, их количество, общую стоимость всех видов и общую сумму счета-фактуры.
Навигация.
Индивидуальные предприниматели не всегда обладают достаточными знаниями для заполнения сложных финансовых форм. Особенно это касается начинающих предпринимателей. Законодатели предоставили ИП пенсионные свободы. Однако некоторые правила все же следует соблюдать.
Может ли ИП выставить счет с НДС
При составлении счетов-фактур на перечисление денежных средств предприниматели указывают, включен ли НДС в общую сумму. Статья 168 Федерального налогового кодекса РФ требует, чтобы сумма налога была выделена отдельной строкой в расчетном документе. Для этого в документе есть специальная графа, в которой указывается «НДС» или «НДФЛ». Стоит отметить, что для предпринимателей, применяющих упрощенные режимы налогообложения или другие специальные режимы, налог не включается в состав товаров и услуг. Эти налоговые режимы подразумевают, что все обязательные платежи заменяются единым налогом. Поэтому включать в состав товаров и услуг нужно только индивидуальных предпринимателей, применяющих общий режим налогообложения. Эти предприниматели включают или дополнительно начисляют НДС на стоимость товаров и услуг.
Например, если рыночная стоимость составляет 100 рублей и налог уже включен в эту сумму, то в документе будет следующая формулировка.
Если речь идет о дополнительных расходах, необходимо указать следующее
Как правильно указывать стоимость
Есть два момента, которые необходимо учитывать при определении стоимости счета-фактуры. Первый связан с НДС. Он может быть включен в цену, а может и отсутствовать. В большинстве случаев предприниматели применяют льготный режим налогообложения — упрощенку, единый налог или патентную систему. В этом случае НДС не уплачивается и не включается в цену. Итоговая стоимость иногда называется «Без НДС».
Кредиторская задолженность по НДС включает сумму налога в цену. Это должно быть отмечено в счете-фактуре. Например, если общая стоимость составляет 120 000 рублей, это должно быть указано следующим образом
Второй момент заключается в том, что при определении количества числа могут возникнуть ошибки. Например, покупатель ставит лишний ноль. Чтобы избежать этого, перечислите общее количество в таблице ниже словами.
Чтобы избежать ошибок при оформлении, рекомендуется воспользоваться сервисом. Он поможет выполнить несколько простых шагов по созданию электронного счета-фактуры. С помощью сервиса вы можете добавить подписи и печати администратора и бухгалтера и скачать готовый документ или отправить его по ссылке. Образец счета-фактуры из сервиса можно увидеть ниже.
Совершенно бесплатно и без регистрации
Что оформляется раньше — договор или счёт
Сделки обычно совершаются в таком порядке.
Этапы меняются местами, если оплата должна быть произведена в соответствии с условиями договора после выполнения обязательств. Сначала заключается договор, затем осуществляется поставка товаров или оказание услуг. Затем выставляется счет на оплату, покупателю выдается бланк, и он производит оплату.
В договоре может содержаться положение о том, что оплата производится на основании счета-фактуры. В этом случае счет должен быть выставлен позже, к дате заключения договора. Однако договор может быть расторгнут только в том случае, если счет-фактура будет выставлен первым. В этом случае в договор следует включить пункт о том, что данное положение распространяется на ранее выставленные счета. Также нелепо составлять акт согласования после оплаты и упоминать, что сумма, полученная по счету-фактуре, является авансовым платежом по договору.