Соглашения о неразглашении могут защитить промышленные или коммерческие секреты. Узнайте больше о том, как составить соглашение о неразглашении и что должно быть включено в соглашение о неразглашении.
Вы узнаете:.
При приеме на работу и заключении трудового договора с сотрудником часто подписывается соглашение о неразглашении. Давайте подробнее рассмотрим, на что направлено это соглашение и как оно составляется.
Режим конфиденциальности: нужен ли он
Соглашения о конфиденциальности подписываются между работодателем и работником или между двумя компаниями. В большинстве случаев это меры по обеспечению безопасности служебной или коммерческой тайны.
В некоторых случаях такие соглашения могут заключаться для защиты государственной, банковской, налоговой или иной тайны. Доступ к этой информации всегда ограничен очень ограниченным кругом сотрудников, занимающих или представляющих должности в соответствующей организации. Например, такие соглашения заключаются с сотрудниками правоохранительных органов, банков и Федеральной налоговой службы.
Сотрудники коммерческих организаций, за исключением банков, не владеют информацией, относящейся к государственной тайне. Однако они владеют коммерческой тайной, которая также защищена действующим законодательством.
Режим конфиденциальности считается установленным, если в компании принят ряд соответствующих мер.
Согласно прецедентному праву, режим конфиденциальности не применяется, если компания не приняла хотя бы одну из этих мер.
В каких случаях сотрудник может нарушить соглашение о конфиденциальности.
Редакция журнала «Коммерческий директор» подготовила инфографику, в которой собрано все, что вам нужно знать об отношении работников к коммерческой тайне.
Что такое коммерческая, служебная и профессиональная тайна
Понятие коммерческой тайны раскрывается в статье 3 Федерального закона от 29 июля 2004 года «О коммерческой тайне», ст. Согласно этому закону, к коммерческой тайне относится информация, которая может быть использована для получения прибыли, стабилизации положения компании и избежания лишних затрат.
К этой категории относится информация о стоимости компаний, которая неизвестна третьим лицам. Например, инновационные разработки, патенты, результаты духовной деятельности.
Служебные тайны не имеют собственных законов. Однако, как и все виды секретов, они подлежат официальной защите. К этой категории относятся все официальные данные, доступ к которым имеют государственные органы в соответствии с действующим законодательством. В качестве примера можно привести судебные, военные, исследовательские и другие секреты. Доступ к этим данным имеют только государственные служащие и только в той мере, в какой это необходимо для выполнения их служебных обязанностей.
В отличие от служебных секретов, профессиональные секреты также доступны для государственной службы. Частные компании также используют определенные данные. Примером такой информации являются личные данные сотрудников, хранящиеся в отделе кадров соответствующей компании или организации.
Чтобы сохранить эти данные в безопасности, компании заключают со своими сотрудниками соглашения о конфиденциальности.
Основания для составления соглашения о конфиденциальности
Соглашения о конфиденциальности с сотрудниками в рассматриваемой нами выборке — местные нормативные акты, запрещающие разглашать информацию о клиентах компании, ее сотрудниках, зарплатах и т. д. Сегодня все большую популярность приобретают соглашения о неразглашении, или NDA. NDA — это соглашение между двумя сторонами с целью обмена данными друг с другом (при этом доступ к этим данным третьих лиц ограничен).
Соглашения о неразглашении могут быть двух типов
Обычно соглашение о конфиденциальности (или соглашение о неразглашении) с одним сотрудником заключается в одностороннем порядке. Работодатель предоставляет сотруднику информацию, необходимую для выполнения его трудовых обязанностей, сотрудник подписывает соглашение и обязуется соблюдать меры по неразглашению.
Информация, защищенная соглашением о неразглашении, отбирается отдельно в каждой компании. У каждой компании есть свои секретные разработки, которые помогают ей выжить на рынке.
Ошибки в соглашении о конфиденциальности
Как коммерческий директор, вы должны помнить Доступ к конфиденциальной информации (коммерческой тайне) и ее распространение должны быть защищены в письменном виде всеми законными способами. Только в этом случае вы можете требовать от сотрудников и подрядчиков сохранения конфиденциальных данных в тайне. В случае нарушения этого требования необходимо возместить ущерб и привлечь виновных к ответственности (вплоть до уголовной). Узнайте из статьи «Коммерческого директора», каких ошибок следует избегать при составлении соглашений о неразглашении.
Порядок составления соглашения о конфиденциальности
В российском законодательстве нет норм, регулирующих процесс составления соглашений о неразглашении. Также не существует единой формы или требований к этому документу. Соглашение может быть составлено в произвольной письменной форме.
Официальные соглашения содержат перечень непубличной информации. Точный перечень «закрытой» информации определяется работодателем самостоятельно. Исключение — информация, установленная федеральным законом и не подлежащая нормированию.
Соглашение оформляется как приложение к трудовому договору (когда сторонами являются работодатель и работник) или гражданско-правовому договору (когда соглашение о конфиденциальности заключено между юридическими лицами).
Единой формы документа не существует, но есть ряд общепринятых правил. В формальном виде договор содержит следующие пункты
Важно соблюдать их и внимательно ознакомиться со всеми положениями, чтобы не допустить разглашения коммерческой или иной конфиденциальной информации.