При заполнении трудовой книжки сотрудники стараются быть очень внимательными. Стараются быть очень внимательными, поскольку это может стать серьезной проблемой как для потенциального работодателя, так и для самого сотрудника. Ошибки можно исправлять и вносить изменения в трудовую книжку, но с соблюдением определенных правил.
С 1 сентября 2021 года приказом Минтруда России вводится в действие 320Н от 19. 05. 2021. В этом приказе также прописаны правила внесения изменений. Документ изучили и объяснили, как исправить ошибки в трудовой книжке.
Ошибки на титульном листе
Работодатель может исправить ошибки или неверные сведения о работнике, такие как фамилия, имя и отчество, дата рождения, образование, профессия и специальность. Любые ошибки или опечатки в данных должны быть исправлены, чтобы в будущем не возникло проблем при восстановлении человека или обращении в пенсионный фонд.
Как исправить ошибки в обложке:
Как сократить вероятность допущения ошибок?
Даже самые аккуратные профессионалы заводят неправильную книгу учета, особенно если речь идет о большой бюрократии. Если в компании существует поток кадровых документов на бумаге, HR-специалист пишет множество документов на одного сотрудника при приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность, подписывает у руководителя и отдает на подпись сотруднику. Таким образом, внимание снижается.
Изменить ситуацию поможет переход на KEDO — электронное управление кадровыми документами. В этом случае большинство кадровых документов создается в цифровом формате и подписывается электронной подписью. А это гораздо удобнее, экономит время, сокращает расходы и уменьшает объем рутинной работы в отделе кадров. KEDO помогает облегчить работу кадровых сотрудников и тем самым повысить внимательность, которая так необходима при заполнении печатной трудовой книжки.
Как исправить неточности и ошибки в трудовой книжке
Все исправления в трудовой книжке можно разделить на группы в зависимости от места реализации или места изменения. Это раздел заголовка, раздел информации о работе и раздел наград.
Изменение личных данных
В качестве подтверждающих документов они могут предоставлять документы, выданные регистрационной службой, а также регистрировать изменения в семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении, изменение фамилии/имени/отчества) или другие официальные документы.
Смена профессии и вида образования
Первая трудовая книжка является дополнительной для работников, которые только начинают свою карьеру. После многих лет работы можно окончить университет и получить другую специальность.
Для регистрации обновленных данных в титульном разделе трудовой книжки предусмотрена дополнительная строка. Предыдущие записи не удаляются, поэтому необходимо заполнить вторую строку. Ссылка на документ об образовании в левой части тетради не предусмотрена.
Если допущена ошибка в данных владельца книжки
Сложнее исправить ошибки, допущенные в личных данных сотрудника. Очень распространенными ошибками при заполнении титульного раздела трудовой книжки являются двойное написание некоторых фамилий или неправильное дублирование отчеств.
Нормативный документ не содержит рекомендаций по исправлению ошибок в имени или фамилии владельца трудовой книжки.
В практике управления персоналом предлагается следующий алгоритм действий
Важно: дубликат трудовой книжки не является копией трудовой книжки с неправильным написанием имени/фамилии работника. Сведения о стаже вносятся не на основании «старой» трудовой книжки, а на основании документа, правильно оформленного предыдущим работодателем.
Такой же подход на практике используется HR-службой при изменении информации о сотрудниках в официальных документах. Речь идет об удалении неверных записей и внесении правильных данных.
Такая практика является незаконной и впоследствии может привести к проблемам между работником и пенсионным фондом.
Исправления в данных о трудовой деятельности
Все записи в этом разделе должны быть пронумерованы последовательно и сделаны в строгом соответствии с правилами заполнения и ведения трудовых книжек. Записи, касающиеся приема на работу, перевода или увольнения, должны иметь номер, ссылку на соответствующие положения трудового законодательства и сведения о приказе (дата, номер).
Вам необходимо знать, что вы не имеете права удалять неправильную запись и вносить правильную запись поверх того раздела трудовой книжки, где записывается информация о работе и заработной плате.
Неправильную информацию о работе можно исправить следующими способами
В графе 4, где записывается количество распоряжений об основании, используются элементы первоначального распоряжения. Если был издан приказ, предусматривающий внесение изменений в трудовую книжку на основании судебного решения, то записывается номер и дата документа.
Следует знать: если последняя запись в трудовой книжке подлежит изменению, менеджер по персоналу вносит изменения в сведения о работе под следующими порядковыми номерами. Такие записи не нужно заверять подписью и печатью. Следующие изменения, внесенные после регистрации изменений в трудовой книжке, должны быть заверены подписью уполномоченного лица и печатью учреждения.
Изменения в трудовую книжку могут быть внесены только на основании официальных документов, предоставленных организацией, в которой была допущена ошибка. Часто вопрос исправления сведений о работе возникает через много лет после того, как компания прекратила свое существование.
В таких случаях работнику следует обратиться к правопреемнику или — если такового не существует — в отдел кадров по последнему месту работы. Сегодняшний работодатель запишет правильную информацию и упомянет элементы его прежних обязанностей, чтобы объяснить, почему он
Смена бренда или организационно-правовой формы организации
Часть трудового журнала, посвященная трудовой деятельности работника, должна содержать запись о переименовании или реорганизации работодателя. Эти изменения записываются в графу 3 без указания номера и даты регистрации. Основанием для переименования или изменения организационно-правовой формы предприятия является приказ по предприятию, номер и дата которого заносятся в трудовую книжку.
Исправления при неправомерном увольнении
Работник, уволенный на основании «плохой» статьи трудового законодательства и возвращенный по решению суда, может настаивать на удалении записей в трудовой книжке о потере чести. При таких обстоятельствах работодатель обязан выдать ему копию трудовой книжки за свой счет по личному письменному заявлению работника.
Помните: копия трудовой книжки в случае незаконного увольнения выдается вместе с последним местом работы сотрудника. Если после увольнения работник устроился на другую работу, а к бывшему работодателю предъявлен иск о восстановлении на работе, то копия должна быть выдана на новом месте работы.
Как исправить запись в трудовой книжке (образец) 12
Отечественные организации и предприниматели имеют право нанимать работников. Необходимым условием этих действий является обязательство по оформлению и соблюдению соответствующей документации, выполнение которого регулируется законом. Поскольку записи в трудовые книжки вносятся людьми, при внесении записей могут возникнуть ошибки. Для их устранения необходимо правильно оформить исправления в книге.
Ведение трудовой книжки
В связи с положениями национального законодательства трудовые книжки имеют особое значение. Она используется для проверки стажа, расчета назначений и пенсий.
Учитывая ее важность, недопустимо, чтобы в трудовой книжке содержались неправильные записи.
Во избежание ошибок лица, заполняющие соответствующие бланки, должны строго соблюдать требования статьи 66 Трудового кодекса РФ.
Указанный документ хранится не менее пяти дней у всех лиц, работающих в данной организации или у данного предпринимателя.
Трудовой кодекс РФ содержит лишь общие требования к оформлению трудовых книжек. Подробный перечень требований содержится в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления и предоставления работодателю бланков трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225.
Важно помнить, что основным законом, определяющим процесс оформления в указанном документе, является Инструкция по заполнению трудовой книжки, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. 69.
Данные правила Российской Федерации включают в себя порядок заполнения документа, подтверждающего стаж работника, и отвечают на вопрос, можно ли внести изменения в трудовую книжку.
Обязательным условием заполнения трудовой книжки является строгое соблюдение приказов работодателя и трудового законодательства РФ. Все сведения, внесенные в документ, должны быть заверены личной подписью работника.
Без соблюдения этих правил невозможно гарантировать правильное ведение трудовой книжки, а ее оригинал должен храниться в компании и выдаваться работнику только в случае увольнения.
Ошибки, допущенные при заполнении трудовых книжек, должны быть исправлены в соответствии с правилами, изложенными в главе 3 Правил.
Изменения в записи в трудовой книжке, внесенные при ее оформлении
Каждая трудовая книжка должна содержать сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения и профессии работника.
Эти записи должны быть сделаны в соответствии с официальной документацией, предоставленной работником при приеме на работу.
Если по каким-либо причинам вышеуказанные сведения изменяются, то в них должны быть внесены изменения в порядке, указанном в пункте 26 Правил.
Соответствующие действия производятся организацией или предпринимателем по последнему месту жительства гражданина. Для того чтобы изменить информацию о себе, гражданин должен предоставить официальный документ, содержащий исправленную информацию. Это может быть паспорт, свидетельство о рождении или судебное решение.
Аналогичным образом, если со временем изменились и другие перечисленные выше элементы сотрудника, в трудовую книжку будут внесены изменения. Важная возможность — убедиться в правильности записей.
Данные изменения вносятся в соответствии с пунктом 2.3 Директивы 2.3, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 10 октября 2003 года. Данный нормативный документ предусматривает порядок изменения сведений о работниках, например, содержит образец внесения изменений в дату рождения в трудовой книжке.
Как правило, все изменения в папке работника производятся путем удаления элемента, который проставляется на обложке, и внесения изменений. Это действие выполняется в одну строку, рядом с которой описывается новый элемент.
Ссылки на документ, послуживший основанием для изменения данных, отражаются на внутренней стороне обложки. Указанная информация заверяется подписью и печатью работодателя.
Следует подчеркнуть, что Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты Российской Федерации содержат только описание порядка их применения или порядка внесения в трудовую документов гражданского характера. Официальных примеров внедрения не проводилось, образцы внесения изменений в информационные трудовые книжки, которые впоследствии были изменены, отсутствуют.
Важно помнить, что дополнения в записи трудовой книжки в части образования, профессии и специальности вносятся путем заполнения свободных квадратов. В этом случае нет необходимости удалять или аннулировать запись.
Исправление ошибок в сведениях о работе
В отличие от процедуры исправления элементов, которые являются общими и изменились с течением времени, обработка неверно зарегистрированной информации осуществляется в другом порядке.
В соответствии с пунктом 27 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225, все неверные или ошибочные сведения исправляются предпринимателем, допустившим ошибку в регистре занятости.
Работодатели сегодня также могут исправить неверные записи в регистре занятости, но только при условии получения соответствующих официальных документов с места работы, где была допущена ошибка.
Следует отметить, что работодатель обязан оказать помощь работнику, если в случае ошибки необходимо внести изменения в трудовую книжку.
Если соответствующая компания ликвидируется, все исправления должны быть внесены нынешним работодателем.
При внесении изменений в трудовую книжку следует использовать только информацию, содержащуюся в официальных документах. Свидетельские показания не могут служить основанием для внесения изменений в трудовую книжку.
В пункте 30 Правил содержится инструкция по внесению изменений в трудовую книжку, однако образец такой книжки отсутствует.
Не допускается внесение сведений в книгу выбытия. Все записи, содержащие ошибки или неточности, должны быть признаны недействительными. Они должны быть заменены правильными записями, соответствующими реальным условиям и официальной документации.
Этот порядок распространяется на исправление всех ошибок в сведениях о трудовой деятельности, в том числе при восстановлении на работе после решения суда о незаконности увольнения.
При исправлении сведений в 2016 году могут быть использованы примеры ошибок в трудовой книжке, содержащиеся в Директиве 1.2, утвержденной приказом Минтруда РФ от 10 октября 2003 года.
Образцы вариантов исправления ошибок
Как уже было сказано выше, действующие официальные документы Российской Федерации не содержат образцов или примеров внесения записей в трудовую книжку. В то же время действующее нормативное законодательство РФ не допускает внесения какой-либо информации в указанные документы.
Исходя из вышесказанного, для ответа на вопрос о том, как внести изменения в трудовую книжку, недостаточно изучить действующее законодательство, но необходимо также ознакомиться с теми или иными возможными вариантами внесения изменений.
Кроме того, желательно использовать соответствующие примеры, приложенные к данной статье, чтобы избежать каких-либо неудобств при исправлении ошибок в трудовой книжке.
Приведенный выше пример можно использовать и для исправления других ошибок в сведениях о работе, работодателе, увольнении или иных сведениях.
Если ошибка допущена в сведениях о работнике и касается его фамилии, даты рождения, образования, профессии и специальности, чтобы исправить ее правильно, работнику следует обратиться в суд или получить на руки копию трудовой книжки. Исправление ошибок другими способами не может гарантировать отсутствие претензий к работнику в древней постконфирмации.
В качестве образца для исправления ошибок в трудовой книжке энтузиаста можно использовать прилагаемый пример.
Трудовая книжка – без ошибок
31. 08. 2004 При всей простоте формы трудовой книжки невозможно, чтобы каждый работник заполнил ее правильно. Государственному инспектору труда Елене Алексеевне Кудриной официально поставлена в вину
— Добрый вечер, Елена Алексавна. В последнее время наши читатели задают много вопросов в нашем пансионате о заполнении книги произведений. Хотелось бы получить компетентный совет. Начнем с оттенков трудовой деятельности. Часто задают вопрос. Если у работника есть только аттестат о среднем образовании, что писать в графе «Род занятий, профессия»? Ничего. В этом случае бухгалтер должен оставить поле в вакууме. Более того, регистрация профессии и специальности должна основываться на документальном подтверждении наличия квалификации. Это раздел II Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г., 225). Документом, подтверждающим квалификацию работника, является диплом о высшем или среднем профессиональном образовании. Разумеется, при отсутствии такого диплома регистрация не состоится. — Правомерно ли в этом случае регистрировать неполное высшее образование в строке «образование»? Ведь диплома у работника все равно нет. Вы совершенно правы: у сотрудника нет диплома. Однако зарегистрировать неполное высшее образование все же можно. Основанием для этого может служить справка из института, зачетная книжка или даже личность студента. Об этом читайте в разделе 2: Заполнение сведений о сотрудниках. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.69). Главное — попросить у работника копию этих документов, заверенную печатью учебного заведения. Если работник
Оформляем титульный лист трудовой книжки: как избежать ошибок
Уволенные сотрудники не могут состоять в трудовом реестре. Организации могут поплатиться за такие нарушения. Если работник подаст в суд, вас могут обязать выплатить ему компенсацию, которую он не получил в период, когда вы не вели этот документ. Чтобы предотвратить такую возможность, трудовую книжку следует вручить или отправить работнику в день увольнения. В этом случае вам не придется ничего выплачивать бывшему сотруднику. — Скажите, а что делать, если работнику нужно расписаться в трудовой книжке? Во-первых, работник подписывает трудовую книжку, когда только получает ее. Он должен поставить свою подпись на обложке документа после того, как кадровик заполнит данные о сотруднике (например, имя, фамилию, фамилию, дату рождения, паспортные данные). Эти правила относятся к пункту 2.2 директивы по заполнению трудовой книжки. Во-вторых, работник должен расписаться в трудовой книжке при увольнении. При этом он должен расписаться напротив записи, сделанной работником. Предположим, Иван Петров принят на должность менеджера, дослужился до старшего директора и уволился. В этом случае Петров должен подписать три записи в трудовой книжке (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Если в трудовой книжке сделана исправительная запись, то при увольнении работник должен расписаться ниже
Затем он написал в примере «уволен по собственному желанию, статья 77.3 Трудового кодекса Российской Федерации». — А как насчет предприятий, упомянутых в статье 80 Трудового кодекса в трудовой книжке? Должны ли они вносить исправленную запись? Да, в трудовой книжке должно быть указано, что запись об увольнении по статье 80 является недействительной, и должна быть записана правильная запись. Удалять неправильную запись не нужно. Исправления должно внести предприятие, ссылаясь на неправильную причину увольнения. Однако если сокращаемый работник уже работает в другой организации, она сама имеет право исправить ошибку. Он может исправить ее, если вы отправите ему официальное письмо с просьбой изменить запись в трудовой книжке предыдущего сотрудника. Однако в некоторых случаях статьи 80-77 не подлежат изменению. Это касается предприятий, которые уволили работников на основании неправильной статьи до 29 апреля 2003 года (до даты вступления в силу Правил ведения и хранения трудовых книжек — Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 года). — Что делать, если учреждение не проводит корректирующую регистрацию? Если предприятие отказывается вносить исправительную запись в трудовую книжку, работника могут обязать сделать это через суд. В этом случае судья может принять решение о выплате компенсации работнику. Это может произойти, если работник неправильно записан в трудовой книжке и поэтому не может найти новую работу. — Существуют положения о
Как правильно оформить титульный лист трудовой книжки
Правила внесения изменений и исправления ошибок при заполнении титульного листа трудовой книжки,
О чем нужно помнить при заполнении титульного листа трудовой книжки: образец — 2017 год по закону.
Если человек устраивается на работу впервые, то трудовая книжка должна быть заполнена в течение семи дней, а ее отсчет начинается с первого рабочего дня. В этом случае заполнение титульного листа трудовой книжки начинается с записи фамилии, имени, отчества, даты рождения, образования, профессии и специальности. При заполнении этих граф есть некоторые особенности.
Как оформить копию трудовой книжкиКак вставить в трудовую книжку
Дата рожденияУказывается также на основании паспорта. В образце указано, что в дате нужно записать число, месяц и всю дату рождения. Часто рекрутеры делают вывод, что месяц нужно уточнять словами. На самом деле это в корне неверно. Форма всех разделов ТД определена Директивой 1.1, п. 1.1. Даты регистрируются в соответствии с арабскими цифрами. При этом число и месяц должны быть описаны двумя цифрами, а год — четырехзначным числом.
Информация об образовании, профессии.
Записываются на основании аттестата или диплома.
Регистрация осуществляется в зависимости от уровня образования. Если сотрудник имеет общую подготовку, графа «Профессия, специальность» остается пустой.
Загрузите документацию по данному вопросу:
После ввода вышеуказанной информации отредактируйте титульный лист трудовой книжки. Указывается дата окончания трудовой книжки. Затем сотрудник ставит свою подпись, чтобы проверить правильность данных. Только после этого подпись уполномоченного лица, печать агентства или обложка заверяются кадровой службой.
Внимание! Работы должны быть выполнены чернилами для фотомонтажа (пастой, гелем) синего или ионного цвета с помощью перьевой, гелевой или шариковой ручки (в том числе шариковой) без сокращений. Чернила не следует использовать быстро и не применять светлые пасты.
Используют блеклые и неподходящие ручки,
допускают ошибки в датах, именах, фамилиях и отчествах.
Титульный лист трудовой книжки: образец заполнения — 2017
Образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.
Следуя инструкциям по написанию титульного листа трудовой книжки, вы сможете избежать ошибок. Если неточность допущена по вине кадровых служб, необходимо внести изменения в соответствии с действующими нормативными актами.
На практике бывает много случаев, когда требуется внести изменения в ТД. Если сотрудник вступает в брак или меняет фамилию в связи с разводом, в регистрационную запись вносятся изменения согласно соответствующим документам. Это может быть измененная фамилия или свидетельство о браке, паспорт или другой документ. Предыдущая информация удаляется в строке, а рядом указывается текущая.
Отсутствие подписи ответственного лица,
В некоторых случаях уровень образования может меняться, поскольку работники продолжают проходить обучение во время работы. Например, если сотрудник прошел профессиональную подготовку и окончил высшее учебное заведение, необходимо заполнить досье. титульный лист трудовой книжки, не удаляя никаких записей. В этом случае документация не требуется.
Если сотрудник получил второе высшее образование того же уровня, никаких записей вносить не нужно. Если специалист сменил профессию, записи в трудовой книжке нужно только заполнить.
Исправление ошибок при приеме на работу
Часто кадровики допускают ошибки, неверно заполняя личные данные сотрудника.
Если ошибка заметна сразу, бланк следует уничтожить. Необходимо составить акт и завести трудовую книжку в новом формате. Форма акта не утверждена законодательно и может быть составлена по усмотрению кадровиков. Поэтому исправьте ошибку и напишите титульный лист трудовой книжки, а не делайте все по-другому.
Титульный лист книги: заполнение образца — 2017 Закон
В различных ситуациях мы сталкивались с тем, что кадровики часто путают термины «квалифицированный» и «специализированный», поэтому записывают полномочия вместо реестра специалистов. Согласно подпункту 4 Директивы 2.1, необходимо указать профессию и/или специальность сотрудника. Исходя из этого, запишите титульный лист в тетрадь.
detector